Müssen wir erst alles digitalisieren?

Nein. Wir fangen mit dem an, was schon digital vorliegt, und ergänzen nach und nach. Alles auf einmal einzuscannen führt meist dazu, dass es nie fertig wird.

Funktioniert das auf der Baustelle?

Ja, die Suche läuft am Handy. Wichtig ist ein brauchbarer Empfang oder eine Fassung, die auch offline funktioniert.

Bleiben unsere Unterlagen im Betrieb?

Wenn du das willst, ja. Für Betriebe mit sensiblen Kundendaten läuft die Suche auf eigener Hardware, dann verlässt kein Dokument das Haus.

Mit einem klar umrissenen Bereich, etwa den Wartungsunterlagen einer Anlagenart. Daran siehst du an echter Arbeit, ob die Qualität reicht, bevor der Rest dazukommt.

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Wenn der Meister in Pension geht, geht das Wissen nicht mit

Wie das Ding vor sechs Jahren angeschlossen wurde, weiß genau eine Person. Und die ist gerade im Urlaub.

Woran es im Alltag hakt

Anleitungen, Schaltpläne und Wartungsprotokolle liegen in Ordnern und Köpfen
Neue Mitarbeitende fragen dieselben Dinge, die vor einem Jahr schon beantwortet wurden
Bei Sonderfällen ruft man den Kollegen an, der zufällig dabei war
Geht jemand in Pension, geht das Wissen mit

Wie es danach läuft

Vorhandene Unterlagen werden durchsuchbar, auch die eingescannten
Fragen lassen sich in normalem Deutsch stellen, statt Ordner zu durchklicken
Antworten verweisen auf die Quelle, du siehst woher die Auskunft kommt
Was auf der Baustelle gelernt wird, landet mit wenigen Worten in der Sammlung

Wo die Grenze liegt: Was nirgends dokumentiert ist, kann auch die beste Suche nicht finden. Der erste Schritt ist deshalb oft, das Wichtigste überhaupt einmal festzuhalten.

Häufige Fragen

Müssen wir erst alles digitalisieren?: Nein. Wir fangen mit dem an, was schon digital vorliegt, und ergänzen nach und nach. Alles auf einmal einzuscannen führt meist dazu, dass es nie fertig wird.
Funktioniert das auf der Baustelle?: Ja, die Suche läuft am Handy. Wichtig ist ein brauchbarer Empfang oder eine Fassung, die auch offline funktioniert.
Bleiben unsere Unterlagen im Betrieb?: Wenn du das willst, ja. Für Betriebe mit sensiblen Kundendaten läuft die Suche auf eigener Hardware, dann verlässt kein Dokument das Haus.
Wie fängt man an?: Mit einem klar umrissenen Bereich, etwa den Wartungsunterlagen einer Anlagenart. Daran siehst du an echter Arbeit, ob die Qualität reicht, bevor der Rest dazukommt.

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